EBP GESTION COMMERCIALE OPEN LINE PME - Initiation

  

 

 OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Connaître l'environnement du logiciel
Comprendre ses fonctionnalités
Maîtriser la saisie au quotidien
 
PUBLIC : Aide comptable, collaborateurs, assistant de gestion, comptable, tout utilisateur de la gestion commerciale

PREREQUIS : 
- Avoir la dernière version du logiciel (se rapprocher de son éditeur ou du revendeur)
- Etre à l'aise avec l'usage de l'ordianteur (clavier et souris)
- Connaître l'organisation du processus d'achat et de vente

LIEU : Sur site ou dans nos locaux

DUREE : 1 jour
 

 PROGRAMME

 
LES OPTIONS DE LA CRÉATION DU DOSSIER
Les paramètres du dossier comptable
Comprendre les choix de paramétrages
L’ergonomie de l’application
Le lien avec la comptabilité, choix des options
 
LES SAISIES & OPERATIONS AUX QUOTIDIENS
Comment créer sa BASE DE DONNEES
Création des base « famille article », « article »
Création de la base « famille client », « client/prospect »
Création de la base « famille fournisseur », « fournisseur »
Création de la base « commercial »
Savoir gérer ses DOCUMENTS DE VENTES
Créer des documents de ventes 
Gestion des reliquats
Interactivité entre chaque document
Editions des documents
Savoir gérer ses DOCUMENTS D’ACHATS
Créer des documents d’achats
Gestion des reliquats
Interactivité entre chaque document
Editions des documents
Savoir gérer ses STOCKS/ARTICLES
Comprendre le calcul des stocks réel et théoriques
Entrées et sorties de stocks
Réapprovisionnement automatique
Inventaire
Tarifs et promotions
Savoir gérer ses REGLEMENTS
Règlements clients, fournisseurs
Gestion de l’échéancier (multi-échéances)
La gestion des AFFAIRES
Intérêt de la mise en place
Lien optionnel avec la comptabilité
 
LES SUPPLÉMENTS
(Adaptable selon le choix des stagiaires et le niveau d’avancement de la formation)
Le tableau de bord & les statistiques
Gérer ses échéances
Mettre en place le multidevise
Générer des fichiers de virement ou de prélèvement
Le R.O.L. ou à la mise à disposition à distance
(Fonctionnalité soumises à conditions – consulter votre revendeur)
 
LES ÉDITIONS
Journaux de ventes,  Journaux d’achats
Statistiques clients, fournisseurs, articles et représentants
La balance
 
LES DERNIÈRES OPÉRATIONS À NE PAS OUBLIER
Les transferts comptables
La sauvegarde       
 
CAS PRATIQUE
Mettre en application et vérifier les connaissances acquises
Exercices simples pour mise en application
Questions diverses                                                                     
 
 

 METHODES PEDAGOGIQUES

Alternance d'apports théorique et de mise en situation
Rester à l'écoute pour accompagner les stagiaires
Manipulation par le stagiaire sur l'ordinateur
 

CONDITIONS DE REUSSITE                                                                                                                

Ne pas utiliser son téléphone portable pendant la formation
Ne pas s'absenter pendant la formation
Mettre en application au plus vite les acquis dans l'entreprise après la formation
Prise de notes par le stagiaire tout au long de la formation

 

 

 

Les Domaines